個人情報保護方針

2005年4月1日
財団法人ヤマハ音楽振興会

財団法人ヤマハ音楽振興会は、お客様の個人情報を保護することは、法令上の義務であると同時に、重要な社会的責務であると考えています。
当財団は、「高い倫理性をもって法律を遵守する」という理念の下、以下の通り個人情報保護方針を定め、お客様の個人情報に関する権利を尊重し、これを保護して参ります。

1. 個人情報の取得と利用

お客様の個人情報を取得する場合は、適切な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、ご本人にお知らせするか、またはホームページ等において公表します。また、取得した個人情報はその利用目的に必要な範囲内で取り扱います。

2. 個人情報の提供

お客様の個人情報を、お客様ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に提供することはありません。また、個人情報を関連会社やヤマハ特約店等と共同して利用する場合は、共同利用する事業者の範囲や利用目的等の所定事項を、あらかじめ明示または公表します。但し、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。

3. 個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、技術的対策を実施し、また安全管理体制を整備してお客様の個人情報の保護に努めます。

4. 利用目的の公表と開示・訂正等のご請求

保有するお客様の個人情報についての利用目的やお問合せ先などを公表するとともに、所定の手続きに従い合理的な範囲において誠実に開示、訂正、利用の停止および削除等のご請求に応じます。

5. 法令遵守

個人情報に関する法令、関連規定及びガイドラインを遵守し、公益法人としての社会的責任を遂行します。

6. 継続的な改善

個人情報保護を確実に実施するため、コンプライアンス・プログラム（法令等遵守計画）の継続的な見直しと改善を行ないます。

ホームページを利用されるお客様の個人情報に関して

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個人情報の取り扱いのご案内

Ⅰ.個人情報の利用目的について

当財団が保有する個人情報（保有個人データ）と、その利用目的についてご案内します。

当財団が保有する保有個人データ	その利用目的
当財団の教室の生徒・保護者の個人情報	教室の運営・指導のため、及び音楽関連の情報のご案内のために利用致します。
当財団の教室の生徒募集のため、公的機関やご本人のお友達などの第三者から取得した個人情報	教室の生徒募集のご案内のために利用致します。
ヤマハ音楽能力検定（グレード試験）の受験者の個人情報	ヤマハ音楽能力検定の運営・管理のために利用します。また、学習者グレード（6～13級）の合格者については、ホームページでの掲載・受験会場での掲示に利用します。
当財団が主催・共催又は協賛するコンサートやイベントに参加された方の個人情報	当該コンサート・イベントの運営のために利用します。また、その次回開催のご案内・関連するコンサート・イベントのご案内に利用する場合があります。
お客様のアンケートに記入頂いた個人情報	お客様のご意見の分析に利用します。また、アンケートの対象となる商品やサービスのご案内に利用する場合があります。
当財団が実施する入試・オーディション等の試験の受験者の個人情報	当該試験の運営管理、試験に基づく在籍の管理に利用します。
当財団に楽曲の著作権管理・音源の著作隣接権管理を委託された方の個人情報	楽曲の著作権管理・音源の著作隣接権管理に利用します。
ヤマハ音楽支援制度の応募者及び支援対象者の個人情報	ヤマハ音楽支援制度の運営管理に利用します。
当財団と業務上の連携・協力の関係にある音楽関連の専門家及び官公庁・企業・団体の方の個人情報	業務上のご連絡、及び音楽イベント・音楽関連の情報・当財団の活動に関する情報のご案内に利用します。
当財団に教室等のお問い合わせを頂いたお客様の個人情報	お問合せ頂いた事項への対応、及びその後のサポートに利用します。

なお、ヤマハ特約店の会場のヤマハ音楽教室生徒・会員の皆様の個人情報の利用目的は、所属のヤマハ特約店にお問合せください。

Ⅱ.個人情報の開示、訂正等の求めに応じる手続きについて

当財団では、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示・変更・削除・利用停止等の求めにつきましては､下記の要領にて対応させて頂きます。

1. 開示の手続きについて～個人情報の開示手続きのご案内

当財団は個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報を開示致します。
個人情報の開示は下記の手続きによりご請求ください。

開示請求ができる方

開示請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。
本人確認に必要な書類のご提出をお願い致します。
任意代理人による開示請求の場合は所定の委任状をご提出ください。

手数料

手数料として600円（税込）分の定額小為替を同封してください。

※定額小為替は郵便局でご購入いただけます。

受付方法

当財団所定の個人情報開示請求書に必要事項をご記入のうえ、必要書類等とともに下記の受付担当宛に、郵送によりお願い致します。

〒153-8666
東京都目黒区下目黒3-24-22
財団法人ヤマハ音楽振興会個人情報保護事務局宛

※返信先は本人様のご住所とさせて頂き、郵送いたします。

※お客様のデータを保有していない場合もありますので予めご了承ください。その場合にも原則として所定の手数料を頂きます。

必要書類

開示請求時にご送付いただく書類等

個人情報開示請求書
本人確認に必要な書類（開示請求書でご確認ください）
手数料（600円分の郵便定額小為替）

備考

次に定める場合は不開示とさせていただきます｡不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
なお、不開示の場合についても原則として所定の手数料を頂きます。

開示請求書記載の住所、本人確認書類記載の住所、当財団の登録住所が一致しない等の理由により、本人確認ができない場合
代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
所定の申請書類に不備がある場合
開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に違反することとなる場合

2. 訂正等の手続きについて～個人情報の訂正等手続きのご案内

当財団は個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報の訂正・利用の停止・削除・第三者提供の停止を致します。個人情報の訂正等は下記の手続きによりご請求ください。

請求できる方: 請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。本人であることの必要な確認を致しますので、ご了承ください。

受付方法

当財団の担当部門の窓口にご連絡ください。

当財団がお客様から個人情報を取得する場合や、ダイレクトメール等を郵送する場合には、担当部門とその連絡先をご案内しております。
所定の用紙のご提出をお願いすることがございます。
お客様の情報の確認や訂正等に時間がかかる場合がありますので、予めご了承ください。

受付方法

当財団所定の個人情報開示請求書に必要事項をご記入のうえ、必要書類等とともに下記の受付担当宛に、郵送によりお願い致します。

〒153-8666
東京都目黒区下目黒3-24-22
財団法人ヤマハ音楽振興会個人情報保護事務局宛

返信先は本人様のご住所とさせて頂き、郵送いたします。
お客様のデータを保有していない場合もありますので予めご了承ください。その場合にも原則として所定の手数料を頂きます。

手数料: 無料

備考: ご請求いただいた場合でも、法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合があります。その場合には、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報の開示・訂正等の手続きについてご不明な点などございましたら、
財団法人ヤマハ音楽振興会個人情報保護事務局でお受けいたします。

電話番号 03（5773）0856
受付時間月曜日～金曜日午前10時～午後5時（祝祭日等の当財団休業日を除く）

なお、ヤマハ特約店の会場のヤマハ音楽教室生徒・会員の皆様は、所属の教室実施特約店に直接お問い合わせの上、手続きをお願い致します。

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